Rechnungen und E‑Banking
Vom Rechnungsversand bis zur Bankzahlung läuft alles in ERPNext – ohne Umwege über andere Tools.
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QR‑Rechnung
Jede Rechnung kommt automatisch mit dem Schweizer QR-Zahlteil – in der Sprache Ihres Kunden. Ihre Kunden bezahlen per Scan, und die Zahlung wird später automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet.
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QR‑Rechnungen scannen
Lieferantenrechnungen mit dem Handy fotografieren oder als PDF hochladen – fertig. ERPNext erstellt die Einkaufsrechnung mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit und legt das Original gleich dazu. Kein Abtippen mehr.
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Bankabgleich
Kontoauszug aus dem E-Banking laden, und ERPNext ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu. Sie bestätigen mit einem Klick, die Buchung passiert automatisch. Der Monatsabschluss wird so zur Sache von Minuten.
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Zahlungslauf
Alle fälligen Lieferantenrechnungen, Löhne und Spesen in einem Zahlungsauftrag – auf Wunsch so terminiert, dass Sie jeden Skonto mitnehmen. Die Datei laden Sie im E-Banking hoch oder senden sie direkt an die Bank.
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Direkte Bankanbindung (EBICS)
Verbinden Sie ERPNext per EBICS direkt mit Ihrer Bank. Kontoauszüge kommen jeden Morgen von selbst ins System, Zahlungsaufträge gehen mit einem Klick raus. Kein Login ins E-Banking mehr nötig.
Steuern, Berichte und Stammdaten
Was Treuhänder, Revisionsstelle und Steuerverwaltung von Ihnen brauchen, liefert ERPNext auf Knopfdruck.
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MWST‑Abrechnung
Die Mehrwertsteuerabrechnung füllt sich selbst aus Ihren Buchungen – nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz. Jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Buchung nachvollziehen, und die Abrechnung reichen Sie elektronisch bei der ESTV ein.
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Spesen mit Vorsteuer
Mitarbeitende tippen den Betrag vom Beleg ein, ERPNext rechnet die Vorsteuer heraus und berücksichtigt sie in der MWST-Abrechnung. Kilometerspesen werden automatisch berechnet, genehmigte Spesen landen direkt im nächsten Zahlungslauf.
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Schweizer Finanzberichte
Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoauszug im gewohnten Schweizer Format, Debitoren- und Kreditorenlisten und die offenen Posten per Stichtag für die Revision. Checklisten führen Sie durch Monats- und Jahresabschluss.
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Handelsregister‑Anbindung
Neue Kunden und Lieferanten holen Sie direkt aus dem Handelsregister: Firma suchen, ein Klick – Name, UID und Adresse sind korrekt erfasst.
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Schweizer Adressen
Alle Postleitzahlen der Schweiz und Liechtensteins sind hinterlegt: PLZ eingeben, Ort und Kanton erscheinen von selbst. Adressen sind so aufgebaut, wie Schweizer Briefe und QR-Rechnungen sie brauchen.
Lohn und Personal
Die Schweizer Lohnabrechnung mit allen Sozialversicherungen – vom Monatslohn bis zum Lohnausweis, ohne Zusatzsoftware.
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Lohnabrechnung mit AHV, ALV, UVG und BVG
Beitragssätze einmal hinterlegen, den Rest rechnet ERPNext: AHV, ALV, Unfall- und Krankentaggeldversicherung, Pensionskasse und Familienausgleichskasse. Sonderfälle wie Lernende, Rentner oder Stundenlöhner sind abgedeckt.
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Quellensteuer
Die offiziellen Tarife aller Kantone werden importiert. Kanton und Tarifcode beim Mitarbeiter eintragen – die Quellensteuer wird auf jeder Lohnabrechnung automatisch berechnet, die Abrechnung fürs Steueramt liegt bereit.
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Lohnausweis
Am Jahresende erstellen Sie die Lohnausweise für alle Mitarbeitenden in einem Durchgang – befüllt aus den Lohnabrechnungen und gedruckt auf dem amtlichen Formular.
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Krankheit, Unfall, Militär und Kinderzulagen
Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, Erwerbsersatz bei Militär und Mutterschaft, Kinder- und Ausbildungszulagen: ERPNext rechnet die Taggelder und Zulagen korrekt in den Lohn ein.
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Zeiterfassung nach Arbeitsgesetz
Sollzeit, Gleitzeitsaldo und Überzeit pro Mitarbeiter, Pausen werden nach Arbeitsgesetz automatisch berücksichtigt. Mitarbeitende erfassen Zeiten, Absenzen und Spesen bequem im Centura Time Portal.